個人情報保護方針

個人情報保護方針
(プライバシーポリシー)

当財団の事業所では、患者さま(注)によい医療・介護福祉サービスを受けていただけるよう日々努力を重ねております。
「患者さまの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要と考えます。
そのため、当財団では以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。

1. 個人情報の収集について
当財団が、患者さまの個人情報を収集する場合、医療・介護福祉サービスに関わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
2. 個人情報の利用および提供について
当財団は、患者さまの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的を超えて使用しません。
  • 患者さまの了解を得た場合
  • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して(1)利用する場合
  • 法令等により提供を要求された場合
当財団は、法令の定める場合を除き、患者さまの許可なくその情報を第三者(2)に提供いたしません。
3. 個人情報の適正管理について
当財団は、患者さまの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さまの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又患者さまの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
4. 個人情報の確認・修正等について
当財団は、患者さまの個人情報について患者さまが開示を求められた際には、遅滞なく内容を確認し、当財団の「個人情報の取り扱いについて」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
5. 問合せ窓口
当財団の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さまの個人情報のお問合せには、各事業所の窓口でお受けいたします。
6. 法令遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当財団は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜おこない、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

2018年8月1日
公益財団法人 林精神医学研究所
理事長  林 英樹

  • (注)この方針は患者さまのみならず介護福祉サービスを利用される利用者さま、当財団の職員および当財団と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。
  • (1)単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
  • (2)第三者とは、情報主体および受領者(事業主)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用者の同意を得られていない団体または個人をさす。

患者さま、利用者さまへ

個人情報の
取扱いについて

公益財団法人 林精神医学研究所では皆様方の診療情報などの個人情報を下記の目的に利用しますが、その取扱いは万全の体制で取り組んでいます。

【個人情報の利用目的】

1. 事業所内の利用
  • (1)患者さま、利用者さまへ提供する医療、福祉、介護のサービス
  • (2)医療・介護保険請求事務
  • (3)入退院等の病棟管理並びに施設間での情報の共有
  • (4)会計、経理
  • (5)当該患者さま利用者さまへのサービスの向上
  • (6)事業所内における実習・研修の協力
  • (7)医療・福祉・介護の質の向上を目的とした財団内症例研究
  • (8)その他、患者さま利用者さまに係る管理運営実務
2. 事業所外への情報提供としての利用
  • (1)他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者、公的事業所との連携、診療情報等の共有
  • (2)他の医療機関及び公的施設等からの照会への回答
  • (3)患者さまの診療等に当り、外部医師等の意見・助言を求める場合
  • (4)検体検査の業務委託並びに他の業務委託
  • (5)ご家族への病状等の説明
  • (6)審査支払機関へのレセプトの提供
  • (7)審査支払機関または保険者からの照会への回答
  • (8)事業所等からの委託を受けて健康診断等を行った場合、事業者等への結果通知
  • (9)医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、並びに保険会社等への相談または届出等
3. その他の利用
  • (1)林友の会への入会のお誘い、並びに行事、活動案内
  • (2)医療・介護サービスや業務の維持改善のための基礎資料
  • (3)外部監査機関への情報提供

〈付記〉

  • 1. 当財団各事業所が保有する個人情報について、内容の開示、訂正、取扱停止については各事業所の相談窓口までお申し出ください。
  • 2. 個人情報の取扱いに関する相談や苦情があれば、いつでも各病院・事業所の相談窓口にご相談ください。
  • 3. お申し出がないものについては同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
  • 4. これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

2018年8月1日
公益財団法人 林精神医学研究所
理事長  林 英樹

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